Assistenz Institutsleitung (m/w/d)

  • Rosenheim
  • Teilzeit
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Über uns

Unser staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut Schön Klinik Institut für Psychotherapie (SKIP) am Standort Rosenheim bietet in enger Kooperation mit der Schön Klinik Roseneck die Ausbildung für Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in der Vertiefung Verhaltenstherapie. In unserer psychotherapeutischen Ambulanz bieten wir Behandlungsmöglichkeiten für mehrere hundert Patientinnen und Patienten in modernen und ansprechenden Räumlichkeiten an.

Zur Verstärkung unseres Teams im Ausbildungsinstitut am Standort Rosenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin / einen Assistenten der Institutsleitung in Teilzeit (30 Wochenstunden).
 

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Institutsteam und die Leitung durch die Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben   
  • Des Weiteren sind Sie dem Institutsteam bei der Terminierung und –planung sowie Vor- und Nachbereitung der Theorieveranstaltungen des Institutscurriculums und bei der Aktualisierung der Lehrpläne behilflich
  • Sie kümmern sich um die Vertragsausreichung für Dozent:innen und Supervisor:innen und erstellen und aktualisieren Bestätigungen, Bescheinigungen und Formblätter
  • Weiterhin übernehmen Sie Aufgaben aus dem Rechnungswesen und betreuen die Zusammenarbeit mit Schnittstellen der Schön Klinik Roseneck
  • Außerdem sind Sie zuständig für das Bestellwesen und unterstützen zusätzlich bei Recruiting- oder auch Prüfungsprozessen
  • Die Arbeit mit Microsoft Office-Anwendungen runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation bzw. bringen einschlägige Erfahrungen im Tätigkeitsbereich mit
  • Besonderen Wert legen wir auf ein freundliches, wertschätzendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Die Arbeit und der Umgang mit Menschen machen Ihnen Freude und Sie verfügen über Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, ein sicheres Auftreten sowie über eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Zu Ihren Charaktereigenschaften gehören ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sie arbeiten gerne in einem Team und haben die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen setzen wir voraus

Unser Angebot

  • Wir bieten einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer großen psychotherapeutischen Ambulanz
  • Sie erwartet ein interessantes und dynamisches Aufgabengebiet in einem netten Team, eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und sehr gute Arbeitsbedingungen
  • Wir ermöglichen Ihnen die Teilnahme an dem umfangreichen klinikinternen Fort- und Weiterbildungsprogramm der Schön Kliniken
  • Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familien u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Ferienbetreuung, Kindertagesstätten sowie Grund- und weiterführende Schulen vor Ort
  • Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Mitarbeitervorteilen wie z.B. Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits-Programm sowie Privatpatientenstatus für Mitarbeitende und nächste Angehörige bei eigenem Klinikaufenthalt in unserer Klinikgruppe

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Luisa Savelsberg (M.A.) als Institutsmitarbeiterin gerne zur Verfügung: Tel. +49 8051- 695-2434

Die Möglichkeit zur Onlinebewerbung sowie weitere Infos finden Sie unter www.schoen-klinik.de/karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schön Klinik Institut für Psychotherapie | Bahnhofstraße 23 | 83022 Rosenheim