Assistenz (m/w/d) der Klinikgeschäftsführung in München
- MHA
- Berufserfahrung
- Personalwesen, HR
- Voll/Teilzeit
Herzlich willkommen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Klinikgeschäftsführers in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie unterstützen den Klinikgeschäftsführer aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen Korrespondenz sowie organisatorische Aufgaben.
- Beauftragtenwesen und Beschwerdemanagement: Sie pflegen und überwachen das Beauftragtenwesen der Klinik und wirken bei der Bearbeitung von Beschwerden mit.
- Haftpflicht- und Projektkoordination: Sie unterstützen bei Fragen der Haftpflicht und koordinieren interne Projekte sowie Unternehmenskommunikation.
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen: Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und bereiten Sitzungen sowie Veranstaltungen organisatorisch vor.
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte: Sie sind erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und unterstützen die Sekretariate in Vertretung.
- Allgemeine Verwaltung: Sie übernehmen Materialbeschaffung, Bestellwesen sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil – Das wünschen wir uns
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in in der Unternehmensleitung mit.
- Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie Shareflex um und nutzen die Programme routiniert im Arbeitsalltag.
- Sie kommunizieren klar und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern, idealerweise auch auf Englisch.
- Sie organisieren Ihre Aufgaben strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick und arbeiten engagiert.
- Sie arbeiten gerne im Team, sind freundlich im Auftreten und unterstützen das Führungsteam zuverlässig.
- Sie handeln verantwortungsbewusst, vertraulich und loyal im Umgang mit sensiblen Informationen.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).
Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen
- Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5 Tage Woche gestalten Sie Ihre persönliche Work Life Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
- Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
- Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad Leasing, exklusiven Rabatten bei Top Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
- Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
- Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
- Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
- Gemeinsam stark Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
- Das Beste kommt zum Schluss: Kindergartenzuschuss, teilweise Fahrtkostenübernahme ÖPNV, vergünstigter Apothekeneinkauf, Gratis-Eintrittskarten für Sport- und Kulturevents in München.
Kontakt
Mehr zur Schön Klinik München Harlaching finden Sie hier: www.schoen-klinik.de/muenchen-harlaching
- Reiner Kastizen
- Personalleiter
- +49 89 6211 - 1019
