(Chefarzt-) Sekretär:in (m/w/d) für die Geriatrie in Hamburg
- Hamburg
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Berufserfahrung (Senior Level)
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
Herzlich willkommen
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n (Chefarzt-) Sekretär/in in Voll- oder Teilzeit für unsere Geriatrie.
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen
- Terminorganisation: Sie planen, überwachen und bereiten Patiententermine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen vor und organisieren die Chefarzt-Sprechstunden.
- Teamkoordination: Sie koordinieren und organisieren Personalplanungsprozesse, wie zum Beispiel die Vorbereitung von Personalanforderungen, und unterstützen beim Führen des Dienstplanprogramms.
- Büroservice: Sie übernehmen die Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate sowie die Betreuung von Gästen.
- Kommunikationsmanagement: Sie kommunizieren zuverlässig mit internen und externen Partnern und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben.
- Vertretungsfunktion: Sie vertreten nach Absprache ein Sekretariat während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.
Ihr Profil - Das wünschen wir uns
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Sekretär:in im Gesundheitswesen mit und haben eine Ausbildung in diesem Bereich abgeschlossen.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
- Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).
Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen
- Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche –gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
- Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
- Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vielseitigen Gesundheitsangeboten, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön Café.
- Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpasstrainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
- Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
- Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
- Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildingsund gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
- Das Beste kommt zum Schluss: Ihre Kleinen (0-6 Jahre werden von Montag-Freitag von 06.00-17.00 h in unserem Betriebskindergarten betreut.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Heike Mayer
- Teamleitung Sekretariate
- +49 40 2092 1086
- HMayer@schoen-klinik.de