(Chefarzt-) Sekretärin als Teamleitung (m/w/d) in Hamburg

  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
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Herzlich willkommen

Sie möchten in einem Team mit guter Stimmung arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Die Schön Klinik Grup­pe/ Holding ist mit rund 12.000 Mit­ar­beit­en­den die größ­te fa­mi­lien­ge­führ­te Kli­nik­grup­pe Deutsch­lands. An der­zeit 16 Kli­ni­ken so­wie 30 am­bu­lan­ten und ta­ges­kli­ni­schen Ein­rich­tun­gen in Deutsch­land bzw. Groß­bri­tan­ni­en wer­den jähr­lich rund 300.000 ge­setz­lich und pri­vat ver­si­cher­te Pa­ti­en­tin­nen und Pa­ti­en­ten be­han­delt. Zur Grup­pe ge­hört eben­falls die füh­ren­de te­le­me­di­zi­ni­sche On­line-Kli­nik MindDoc. Seit der Grün­dung durch die Fa­mi­lie Schön im Jahr 1985 setzt das Un­ter­neh­men auf Qua­li­tät und Ex­zel­lenz durch Spe­zi­a­li­sie­rung auf die Be­rei­che Psychosomatik Ort­ho­pä­die, Neu­ro­lo­gie, Chi­rur­gie, In­ne­re Me­di­zin und Re­ha­bi­li­ta­ti­on.

Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist als Akademisches Lehr­kran­ken­haus der Uni­ver­si­tät Hamburg mit mehr als 800 Bet­ten und rund 2.000 Mit­ar­beit­en­den eines der größ­ten Kran­ken­häu­ser in Hamburg und wur­de als eines der „World’s best hospitals“ aus­ge­zei­chnet. Wir ga­ran­tie­ren mo­der­ne me­di­zi­ni­sche Ver­sor­gung mit High­tech und Herz – um­fas­send, hoch­qua­li­fi­ziert und in­ter­dis­zip­li­när.

Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen

  • Planung und Überwachung der organisatorischen Abläufe der Sekretariate
  • Delegieren und Organisieren von Projekten und Arbeitsaufträgen
  • Führen von Team- und Einzelgesprächen
  • Koordination und Organisation von Personalplanungsprozessen (z.B. Vorbereitung von Personalanforderungen), sowie der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Führen des Dienstplanprogramms (Eintrag von Fehlzeiten, Überstunden etc.)
 
  • Organisation und Durchführung von Chefarzt Sprechstunden für Privatpatienten
  • OP- Terminierung, Empfang und Betreuung von ambulanten Patienten
  • Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate 
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben und die Betreuung von Gästen
  • Beantragung von Dienstreisen- und Fortbildungsanträgen
  • Ansprechpartnerin für die Ärzte

Ihr Profil - Das wünschen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als MFA mit einschlägiger Berufs- und Leitungserfahrung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Führung eines Sekreta­riates im Krankenhaus
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC und Internet (MS-Office)
  • Grundkenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Patient:innen
  • Teamfähigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über Organisationstalent und sind in der Lage eigenständig zu arbeiten
  • Professionelles, verbindliches und freundliches Auftreten, Engagement und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

  • Modernes Arbeiten mit wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg: innen
  • Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zulagen, 30 Tagen Urlaub und Sonderurlaube
  • Geldwerte Vorteile wie exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote
  • Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
  • pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
  • Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
  • Das Beste kommt zum Schluss: betriebseigene Kindertagesstätte, Jobticketzuschuss, kostengünstiges Mittagessen in unserem Schön Café, vergünstigte Parkhaus Konditionen
  • Philip Newe
  • Personalleiter
  • 040 2092 1048
 

Über uns

Wir sind Teil der 1985 gegründeten Schön Klinik Gruppe, die mit 17 Kliniken und 38 ambulanten und tagesklinischen Einrichtungen in Deutschland und Großbritannien das größte Familienunternehmen im deutschen Krankenhaussektor ist. Bei uns trifft Spitzenmedizin auf Menschlichkeit. Zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten und unserer rund 13.600 Mitarbeitenden.

Möchten Sie erfahren, was unsere Mitarbeitenden täglich bewegt und motiviert? Dann lohnt sich ein Blick auf die Social Media Kanäle der Schön Klinik Gruppe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung oder Ihre Fragen!