Management-Sekretär:in (m/w/d) der Schön Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde

  • Eckernförde
  • Rendsburg
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
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Herzlich willkommen

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Im Managementsekretariat, überwiegend am Standort Rendsburg, sind Sie zentrale Anlaufstelle, koordinieren Abläufe souverän und schaffen eine verlässliche Struktur für Kolleg:innen ebenso wie für externe Ansprechpartner. 
 
Die Schön Klinik Rendsburg-Eckernförde ist mit 22 Fachzentren, einer interdisziplinären Notaufnahme, 580 Betten und rund 2.000 Mitarbeitenden einer der größten Schwerpunktversorger in Schleswig-Holstein. Seit August 2023 wird die Klinik als Teil der Schön Klinik Gruppe von einem neuen und erfahrenen Leitungsteam geführt. Die Schön Klinik Gruppe bietet Stabilität, Spitzenmedizin und interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Darüber hinaus profitieren alle Beschäftigten von den Benefits eines modernen Arbeitgebers. Die Schön Klinik Rendsburg-Eckernförde ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel und betreibt ein eigenes Gesundheits- und Bildungszentrum. Damit sind Aus,- Fort- und Weiterbildungen auf höchstem Niveau garantiert.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

  • Sekretariatsmanagement & Organisation: Sie übernehmen eigenständig die Steuerung des Managementsekretariats und sorgen für strukturierte, reibungslose Abläufe.
  • Terminplanung & Veranstaltungskoordination: Sie koordinieren, bereiten Besprechungen und Veranstaltungen der Klinikleitung professionell vor und nach.
  • Dokumentenerstellung & Präsentationen: Sie erstellen und gestalten aussagekräftige Präsentationen, Unterlagen und Vorlagen für das Management.
  • Führung & Verantwortung: Sie leiten die Sekretariate an den Klinikstandorten Rendsburg und Eckernförde und bearbeiten definierte Arbeitsaufträge eigenverantwortlich.
  • Kommunikation & Verwaltungsmanagement: Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Partnern und unterstützen aktiv in Bereichen wie Vertrags- und Versicherungsmanagement, Datenschutzkoordination, Risikomanagement und Gebäudeverwaltung.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation wie Managementassistenz oder Bürokommunikation.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
  • Erste Erfahrungen in fachlicher oder disziplinarischer Führung bringen Sie idealerweise bereits mit.
  • Sie beherrschen MS Office sicher und gehen routiniert mit digitalen Verwaltungssystemen um.
  • Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
 
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine sinnstiftende Tätigkeit.
  • Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
  • Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
  • Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten. 
  • pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
  • Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

https://www.schoen-klinik.de/rendsburg
 
 
  • David Kayser
  • Klinikgeschäftsführer
  • 04331 2009001
 

Über uns

Wir sind Teil der 1985 gegründeten Schön Klinik Gruppe, die mit 17 Kliniken und 47 ambulanten und tagesklinischen Einrichtungen in Deutschland und Großbritannien das größte Familienunternehmen im deutschen Krankenhaussektor ist. Bei uns trifft Spitzenmedizin auf Menschlichkeit. Zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten und unserer rund 13.800 Mitarbeitenden.

Möchten Sie erfahren, was unsere Mitarbeitenden täglich bewegt und motiviert? Dann lohnt sich ein Blick auf die Social Media Kanäle der Schön Klinik Gruppe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung oder Ihre Fragen!