Mitarbeiter im Krankenaktenarchiv (m/w/d)

  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
scheme imagescheme imagescheme image

Herzlich willkommen

Sie möchten in einem Team mit guter Stimmung arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Seit mehr als 15 Jahren gehört die Schön Klinik Hamburg Eilbek mit ihren heute mehr als 800 Betten zur familiengetragenen Gruppe der Schön Kliniken. Rund 2.000 Mitarbeitende versorgen am Hamburger Standort jährlich über 75.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das Krankenhaus im Herzen von Hamburg sichert die Schwerpunktversorgung der örtlichen Bevölkerung und hat darüber hinaus aufgrund seiner medizinischen Expertise sowie seiner renommierten Spezialabteilungen ein bundesweites Einzugsgebiet. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg bietet die Schön Klinik Hamburg Eilbek ein umfassendes medizinisches Portfolio, darunter die Abteilungen für Allgemeine Orthopädie und Endoprothetik, Kinderorthopädie, Unfall- und Handchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Septische Chirurgie, Geriatrie, Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie, Kardiologie und Angiologie, Endokrine Chirurgie, Adipositaschirurgie, Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie, Neurologie, Neurorehabilitation (Phasen B bis D), eine neurologische Intensivstation, das Zentrum für Alterstraumatologie sowie Psychosomatische Medizin, Psychotherapie und Psychiatrie. Eine zentrale interdisziplinäre Notaufnahme, eine diagnostische und interventionelle Radiologie sowie eine Intensiv- und Schmerzmedizin komplettieren das umfangreiche Leistungsangebot der Klinik. Damit gehört die Schön Klinik Hamburg Eilbek zu den größten Gesundheitsversorgern der Stadt.

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeitenden im Krankenaktenarchiv in Voll-/Teilzeit.

Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen

  • Entgegennahme von Patientenkrankenakten, dessen Prüfung auf Vollständigkeit sowie die Vorbereitung der Digitalisierung und Weiterleitung an den externen Dienstleister 
  • Pflege des Aktenbestandes
  • Forderung von Akten bei Anfragen beim externen Dienstleister
  • Vorbereiten von weiteren Krankenaktenbestandteilen zur Digitalisierung und Weiterleitung an den externen Dienstleister 
  • Ausgabe, Versand und Rückgabeüberwachung von Krankenakten
  • Erteilung von Auskünften gemäß der aktuellen Datenschutzrichtlinien
  • Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen interner und externer Stellen, z.B. Patienten, Ärzte, Gerichte etc.
  • Überwachung der Archivierungsfristen von Krankenakten
  • Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Um- und Neugestaltung von Arbeitsabläufen

Ihr Profil - Das wünschen wir uns

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Gute Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen 
  • strukturierte, dynamische und selbstständige Arbeitsweise
  • Kenntnisse mit den Klinikverarbeitungssystemen Orbis und SAP wünschenswert
  • sehr sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie dynamische Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit und Freude im Umgang mit allen Ansprechpartnern auch in stressigen Phasen sowie Teamfähigkeit
  • Wenn Sie dann auch noch serviceorientiert, teamorientiert, engagiert und belastbar sind, freuen wir uns sehr über ihre Bewerbung.
 
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

  • Modernes Arbeiten in Teilzeit oder Vollzeit, 5-Tage-Woche, wertschätzende Führungskräfte sowie hilfsbereite Kolleg: innen
  • Übertarifliche Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
  • Geldwerte Vorteile wie exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote
  • Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
  • pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen
  • Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
  • Das Beste kommt zum Schluss: betriebseigene Kindertagesstätte, Jobticketzuschuss, CompanyBike, vergünstigte Parkhaus Konditionen
Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Wieseler, Leitung Patientenmanagement, unter Tel. +49 40 2092-3237 zur Verfügung.


  • Franziska FA Wieseler
  • Leitung Patientenmanagement
  • +49 40 2092 3237
 

Über uns

Wir sind Teil der 1985 gegründeten Schön Klinik Gruppe, die mit 17 Kliniken und 47 ambulanten und tagesklinischen Einrichtungen in Deutschland und Großbritannien das größte Familienunternehmen im deutschen Krankenhaussektor ist. Bei uns trifft Spitzenmedizin auf Menschlichkeit. Zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten und unserer rund 13.800 Mitarbeitenden.

Möchten Sie erfahren, was unsere Mitarbeitenden täglich bewegt und motiviert? Dann lohnt sich ein Blick auf die Social Media Kanäle der Schön Klinik Gruppe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung oder Ihre Fragen!