Mitarbeiter (m/w/d) für das Zentrale Kliniksekretariat der Schön Klinik Holding SE & Co. KG Rendsburg-Eckernförde

  • Eckernförde
  • Rendsburg
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
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Herzlich willkommen

Mit 17 Kliniken sowie 38 tagesklinischen und ambulanten Einrichtungen ist die 1985 gegründete Schön Klinik Gruppe das größte familiengeführte Unternehmen im deutschen Gesundheitssektor. Unsere rund 300 Mitarbeitenden in der Unternehmenszentrale in München und Rosenheim kümmern sich um die nicht-medizinischen Belange aller Kliniken der Gruppe und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur optimalen Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen zu helfen für ihre Gesundheit an Körper und Seele.
 
Die Schön Klinik Holding SE & Co. KG Rendsburg-Eckernförde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für das Zentrale Kliniksekretariat. In dieser standortübergreifenden Position sind Sie Teil eines Sekretariatspools und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben zur Unterstützung unserer Kliniken.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

  • Effiziente Sekretariatsführung: Sie übernehmen die administrative und organisatorische Führung des Kliniksekretariats für unsere Fachabteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Reise- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren und organisieren Dienstreisen, Planungsprozesse sowie Veranstaltungen und behalten dabei alle Details im Blick.
  • Strukturierte Dokumentenerstellung: Sie unterstützen bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
  • Effiziente Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und Terminplanung.
  • Souveräne Kommunikation: Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgen für einen professionellen Austausch.
  • Unterstützung der Chefärzte: Sie entlasten die Chefärzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zur optimalen Prozessgestaltung bei.

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine sinnstiftende Tätigkeit
  • Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
  • Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten 
  • pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen
  • Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events 

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine medizinische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Klinikbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
  • Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um und haben idealerweise Erfahrung mit Klinik- oder Verwaltungssoftware.
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
  • Sie treten freundlich und professionell auf und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit.
  • Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
  • Sie sind belastbar, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
 
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

https://www.schoen-klinik.de/rendsburg
 
 
  • David Kayser
  • Klinikgeschäftsführer
  • 04331 2009001
 

Über uns

Wir sind Teil der 1985 gegründeten Schön Klinik Gruppe, die mit 17 Kliniken und 47 ambulanten und tagesklinischen Einrichtungen in Deutschland und Großbritannien das größte Familienunternehmen im deutschen Krankenhaussektor ist. Bei uns trifft Spitzenmedizin auf Menschlichkeit. Zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten und unserer rund 13.800 Mitarbeitenden.

Möchten Sie erfahren, was unsere Mitarbeitenden täglich bewegt und motiviert? Dann lohnt sich ein Blick auf die Social Media Kanäle der Schön Klinik Gruppe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung oder Ihre Fragen!